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秘书实务情景剧

秘书实务情景剧_第1页
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秘书实务情景剧_第3页
页脚内容秘书实务情二)组员:沈晓晴 Y01112224汤晨 Y01112225王娇娇 Y01112226王宇霏 Y01112229页脚内容周磊 Y01112239页脚内容第一幕地点:秘书室情节体现:邮件收发王秘书(王娇娇)正在自己的桌前办公,收发室送来一堆信件。秘书清点后签收,开始处理。分类:私人邮件与公务分开,重要文件与普通文件分开,私人文件整理好,按照重要程度排序,用回形针固定,放在一边。拆封:先弹信封,让信件掉到底部,用裁纸刀开启信封,将信件全部倒出,再将信封倒过来弹一下,看看有没有遗留的(保证信封上的字、邮票完整)将信封信纸用订书机定在一起。拆第二封信,按以上步骤,发现信封内文件与标明的内容不相符合,马上电话联系寄发文件的部门。李秘书办公室,电话响起,两声铃响后接起。李秘书:喂,您好!王秘书:您好,我是总经理秘书小网,请问是设计部李秘书吗?李秘书:是的,请问有什么事吗?王秘书:我这边有一份你们部门今早转过来的宏远公司的文件,但是信封中缺了一半附件,请你去核实一下。李秘书:好的,请稍等。(把电话放下,找材料)不好意思王秘书,是我们整理时漏放了,我等会儿送到你办公室去。请问还有其他事情吗?王秘书:没有了,你尽快把那份材料送过来。(在便条上标明附件缺失,待补)李秘书:好的,再见!王秘书:再见。(等对方挂掉)王秘书继续处理公文。页脚内容第二幕地点:总经理办公室情节体现:工作安排王秘书:周总(周磊),这是您本周的日程安排:另外,这些是需要您处理的信件;还有,这些是昨天参加面试的、经过初选的应聘者履历,请您过目。总经理:好的,这些东西都先留下,我处理完文件再看,你先去通知明天二轮面试的应聘者,上午十点在二楼的会议室进行面试。王秘书:好的,那明天的面试工作是您亲自去呢还是请销售部的王经理(王宇霏)代为进行?周总经理:就让王经理去吧,我上次约了宏远公司的沈总明天中午碰面,你明天记得提醒我。秘书:好的(在本子上记下),那周总还有什么事情吗?总经理:没事了,你先出去忙吧。王秘书退出,轻轻关上门。回到自己的办公桌,开始打电话通知应聘者。页脚内容第三幕面试地点:天地公司会议室情节体现:秘书礼仪早上九点五十,应聘者到达公司,秘书在会议室口等候汤秘书:大家好,我是这次面试的负责人,请已经到的面试者来我这边签到。(签到之后,秘书走进会议室。)汤秘书:王经理,过初审的应聘者们均已到齐,没有什么问题的话我们可以开始了。王经理:好的,...

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