2024版专项会议费用支付合同范本本合同目录一览1.会议安排1.1会议日期1.2会议地点1.3会议议程2.费用支付2.1会议费用总额2.2费用支付方式2.3费用支付期限3.服务内容3.1会议场地租赁3.2会议设备提供3.3会议餐饮服务3.4会议安保服务4.双方责任4.1甲方责任4.2乙方责任5.违约责任5.1甲方违约责任5.2乙方违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决时效7.合同的生效、变更和解除7.1合同生效条件7.2合同变更条件7.3合同解除条件8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约保密条款9.合同的适用法律9.1适用法律9.2法律解释10.其他条款10.1甲方授权代表10.2乙方服务10.3联系地址及联系方式11.附件11.1会议费用明细11.2会议场地布置要求11.3会议餐饮菜单12.签字页12.1甲方签字12.2乙方签字13.合同编号13.1甲方合同编号13.2乙方合同编号14.签订日期第一部分：合同如下：第一条会议安排1.1会议日期：双方约定会议于2024年X月X日至X月X日在乙方会议场所举行。1.2会议地点：会议地点设在中国省市区路号，乙方提供的会议场所应符合甲方的会议需求。第二条费用支付2.1会议费用总额：甲方应支付给乙方的会议费用总额为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖元整），其中包括场地租赁费、设备提供费、餐饮服务费、安保服务费等。2.3费用支付期限：甲方应于会议日期前至少15个工作日将会议费用支付给乙方。第三条服务内容3.1会议场地租赁：乙方应提供符合甲方要求的会议场地，并负责场地的布置和设施的配置。3.2会议设备提供：乙方应提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备的正常运行。3.3会议餐饮服务：乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并确保餐饮的质量和安全。3.4会议安保服务：乙方应负责会议期间的安全保障工作，包括会场的安全、参会人员的安保等。第四条双方责任4.1甲方责任：甲方应按照本合同约定的时间、地点、议程举办会议，并按照约定的时间支付会议费用。4.2乙方责任：乙方应按照本合同约定提供会议场地、设备、餐饮和安保服务，并确保服务的质量和效果。第五条违约责任5.1甲方违约责任：甲方未按照本合同约定时间、地点、议程举办会议的，应向乙方支付违约金，违约金为会议费用总额的10%。5.2乙方违约责任：乙方未按照本合同约定提供会议场地、设备、餐饮和安保服务的，应向甲方支付违约金，违约金为会议费用总额的10%。第六条争议解决6.1争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决时效：双方在发生争议后，应在本合同约定的争议解决方式下尽快解决争议，最长不超过6个月。第七条合同的生效、变更和解除7.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同变更条件：合同生效后，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。7.3合同解除条件：合同生效后，除非双方另有约定，否则任何一方不得单方面解除合同。如一方违反本合同导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。第八条保密条款8.1保密内容：双方在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。8.2保密期限：双方对对方的保密信息承担保密义务的期限自本合同签订之日起算，至本合同解除或终止履行之日起2年。8.3违约保密条款：如一方违反本合同第8.1条的保密义务，导致对方的保密信息泄露，违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为泄露秘密所造成的实际损失的2倍。第九条合同的适用法律9.1适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2法律解释：本合同条款的解释应遵循合同的字面含义，除非合同另有明确规定，否则不应作不利于条款制定方的解释。第十条其他条款10.1甲方授权代表：甲方授权其法定代表人或指定代表为本合同的签字代表。10.2乙方服务：乙方设立专门的服务，用于处理甲方在会议期间的问题和投诉。10.3联系地址及联系方式：甲乙双方的联系地址及联系方式如下：甲方：中国省市区路号乙方：中国省市区路号第十一...
