（1）标题。标题有两种形式。1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆 75 周年纪念会上的会议欢迎词》2“”）用文种 会议欢迎词 作标题。（2“）称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如 亲爱的朋”“”友： 、 尊敬的领导： 等。（3）开头。用一句话表示欢迎的意思。（4）正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。（5）结语。用敬语表示祝福。（6）署名。 用于讲话的会议欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名 会议欢迎词写作要点（1）看对象说话。会议欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。会议欢迎词要有针对性，表达不同的情谊。（2）看场合说话。欢迎的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。会议欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。（3）热情而不失分寸。欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。（4）关于称呼。由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，会议欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有“感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或 先”“”“”“”“”生： 、 女士： 、 亲爱的 、 尊敬的 、 尊敬的 等敬语表示亲切（5）欢快性“” 中国有句古话是 有朋自远方来，不亦乐乎 ，所以致欢迎词当有一种愉快的心情，言 词用“” 语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种 宾至如归 的感觉 ，为下一步各种活动的完满进行打下好的基础。（6）口语性欢迎词本意是现场当面对宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必定要求，在遣 词 用语上要运用生活化的语言，即简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的 亲切关 系。
