信息学院讨论生会 2024—2024 学年外联部工作计划一、部门定位二、部门职能（一）对内—协助、联络、沟通1、协助研会各部门顺利开展工作，保障其他部门开展活动所需的各项我部可以提供的要求。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。如迎新篮球赛、海韵学术节、校运动会等。3、联络各院学生会外联部，加强与各院外联部的合作，沟通外联经验,为研会各项工作的开展提供资金支持。（二）对外—扩大影响，友好合作，对话校友三、部门内部建设（一）做好纳新工作外联部的成员求精不求多，要求新的部员是充满热情的，是富有责任感的，是有上进心的。良好的开始是成功的一半，把好纳新这一关，非常重要。我们部门要求纳新人员数量基本不变，10 人较为合适。面试时，最注重考察的是新部员的工作积极性，态度决定一切，三分钟热度的成员不仅会浪费我们研会的资源，而且会给其他部员造成不好的影响。其次，我们希望能找到一些口头表达能力、交际能力较好的部员，能够有助于赞助顺利拉到位。（二）完善工作制度2、部门会议期间应仔细做好笔记，以免遗漏。3、每次拉赞助前，应针对不同的商家修改策划书，突出对商家有吸引力的部分，并准备好相应的协议书，去跟商家商谈的时候带上协议书，一旦谈成，应尽快签署协议书，避开商家反悔。5、遵照研会财务制度,外联部工作所取得的赞助经费全部交于办公室,再由主席团统一调拨。6、拉到赞助的部员们还应负责及时向商家反馈情况，给商家留下好印象，以争取下次合作的机会。7、要严谨外联部部员的工作绩效，由研会统一对各项目的任务完成情况进行考核。考核内容主要包括会议考勤、参加项目的次数、以及在项目运作过程中担任的角色。（三）提高工作效率为提高外联工作效率，请各个部门提前将活动策划写好，并交与外联部。对于固定形式的活动，可以先将往年的策划更改，先拿来给外联部去拉赞助，抢占先机。如六院迎新晚会、迎新篮球赛、校田径运动会这几个固定的活动，策划应在活动一旦商定就把策划拿来拉赞助，假如实在赶不及写策划，应将去年的策划先修改下，拉赞助优先，切勿拖欠。我们学校学生活动很多，许多的活动组织同行也在拉赞助，假如我们一旦延时，赞助商很可能就会被其他研会部门光顾，不利于我们拉到赞助。（四）部员培训外联部是连接外界和学生的一座桥梁，外联人代表着我们整个学院甚至是学校的风采，因此，我们的一举一动，一言一行，给商家留下什么样的印象都对今后的工作...
