催款函格式及催款函范文精选催款函格式及催款函范文精选 催款函是一种催交款项的文书， 是交款单位或个人在超过规定期限， 未按时交付款项时使用的通知书 。 1、 概念 催款函是一种催交款项的文书， 是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。 2、 形式 ① 便函式 以信函的形式写作。 ② 表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格， 使用时直接填写即可。 3、 写作要点 通常来说，催款函要包括以下主要条款 1. 欠款单位的全称和账号; 2. 欠款的原因; 3. 欠款的时间; 4. 欠款的金额; 5. 发票号码 ; 6. 建议处理措施或意见 。 4、 注意事项 催款方在制作中应注意以下事项 ： 一、 催款函应包括以下内容： 1、 欠款方名称 2 、 欠款事项 3、 欠款时间 4 、欠款原因 5、 欠款金额 6 、发票编号7、 催款方的银行账号 8、 最后付款期限 二、 催款方的信息要明确方便欠款方还款， 包括以下： 1、 催款方的联系人 2、 联系电话 3、 联系地址 三、催款的语气， 根据催款性质不同， 注意如下： 1、 通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到， 让对方企业准时付款。 此时是通知性质，督促语气不宜强烈。 2 、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款， 收款方不仅是通知， 更有严重警告的意思， 督促语气比前者强烈， 催款的内容、时间更为明确 。 出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系， 催款函可以分阶段发出， 如第一阶段予以提醒， 第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。 四、 尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定) 加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜 。 综上， 发送催款函的目的是向欠款方催收款项， 在书写过程中， 催收方必须对催款函上的各项内容给予明确， 尤其是欠款时间、欠款金额、 催款方的银行账号、 最后付款期限等， 方便欠款方还款， 从而最大限度的保障催款方的合法利益。 5、 作用 ① 查询 催款函可以及时了 解对方单位拖欠款的原因， 沟通信息，以便实行相应的对策和措施，协调双方的关系。 ② 催收 债权方为了加速资金流动以及合理周转， 扩大再生 产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为实行催款措施 。 通过催款可以及时追回拖欠款， 尽可能避开或减少经济损失。 ③ 凭证 假如由于拖欠付...
