公务卡使用管理规定公务卡使用管理规定 一、公务卡是指根据银行规定办理的为满足企业差旅及其他公务消费管理需要而设计的公司 双币信用 卡。 二、 公务卡使用 管理规定 1、 公司 为办理常常性公司 业务， 需要频繁申请备用金的人员办理公务卡； 2、公司 公务卡单卡信用 额度限额 5 万元人民币以下（ 含 5 万元） ； 3、相关人员 需填写《公务卡申请单》 ， 说明开卡原因、 使用 范围、 信用 额度、 持卡人姓名等， 经本部门经理及财务经理审核通过后， 报总经理审批， 财务部负 责为审批申请通过的人员 办理公务卡； 4、若公务卡使用率不高或其他原因需要注销公务卡， 财务部可根据银行的公务卡管理报表填写《公务卡注销申请单》 ， 经财务经理及持卡人所在部门经理审核通过后， 报总经理审批， 财务部负 责为审批注销通过的人员 注销公务卡； 5、 公务卡仅限于持卡人本人办理公司业务， 不得用 于办理个人业务或与个人业务混用 。 若持卡人因工作等原因需要短期内向他人转交公务卡， 必须填写《公务卡交接单》 ， 双方签字确认履行交接程序， 并由第三方的财务部出纳监交， 归还时在该单据上再次签字确认， 交接人员 同样不得用 于办理个人业务或与个人业务混用 ； 6、公务卡的使用遵照办卡银行的规定执行， 由于个人原因违反银行规定或公务卡丢失、 转借、 不当使用 、 信息泄露等原因而造成的损失由持卡人承担； 7、 公务卡属于信用卡， 原则上存款余额少于零元； 若有存款利息产生， 应冲减公司 财务费用 ； 8、 公务卡消费积分兑换由财务部按银行规定定期请示总经理作决定； 9、 公务卡属公司资产， 办卡费用 由公司 承担。 如发生人员 变动或调动， 持卡人须在变动或调动前一个月 的月 底将公务卡余额调整为零。 调整的余额或欠费应在公司 财务部办理交款或报销手续，并填写《公务卡交接单》将公务卡交还公司 财务部； 10、假如公务卡丢失， 持卡人应立即通过电话向发卡行挂失， 并第一时间通知财务部办理正式挂失手续。 挂失后原卡作废， 并将余额转入重新办理的新卡中； 11、 财务部设立专门账户对公务卡进行帐务管理， 月 初根据对账单编制公务卡余额调节表； 并建立《公务卡登记备查簿》， 对持卡人、 额度、 卡号、支出使用 范围, 以及申请、 变更、 注销等相关信息作档案管理。 三、 公务卡请款报销程序 1、持卡人使用 公...
