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公司信息发布管理办法

公司信息发布管理办法_第1页
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公司信息发布管理办法第一章总则第二条本办法适用于公司公关部对外信息发布各项相关工作。第三条公司新闻发布的主要方式有三种:发布新闻稿、举办新闻发布会、接受或约见记者采访。第二章发布新闻稿第四条公司新闻稿发布由公司公关部统一处理。第五条公司公关部组织编写公司一切新闻稿件,有需要时翻译成多种文字。第六条新闻稿的内容务必真实,相关责任人审核无误后再呈公司公关部总经理批准发出。第七条公司财务状况方面的重要新闻稿必须由公司领导批准方可发出。第八条公司一般根据实际需要采纳快递和邮件的方式发送新闻稿,也可借记者招待会直接派发。第九条对于紧急发送的新闻稿,必须由专人送达,公关部做好协助工作。第十条新闻稿务必及时、准确,以免延误和遗漏。第三章举办新闻发布会第十一条公司对于极为重要的事件或消息,如业绩发布、重大工程项目或投资活动,可以举办新闻发布会,新闻发布会由公关部负责具体承办。第十二条新闻发布会的举办必须由提议主办的部门知会公关部经理,由公关部呈公司领导审定通过后才予执行。第十三条新闻发布会的筹备、组织工作流程。(1)发布会筹备。(2)发布会召开。(3)会后管理。第十四条发布会地点需交通便利,会场设施完善,时间安排要考虑到媒介的截稿时间,避开节假日和重大社会活动的时间。第十五条会议议程安排需详细、紧凑,避开冷场或混乱。会议时间一般控制在 1 个小时内,对无关或过长的提问应有礼貌地打断。第十六条新闻发布会的时间、地点、主题、内容、程序及邀请记者名单等,均应根据公司总经理的批示办理,公关部经理负责监督执行。第十八条新闻发布会上所答问题内容应与主持人基调保持一致,避开随意及矛盾的出现。第四章接受记者采访第十九条公司采纳接受记者采访或邀请记者采访的方式发布信息,需事先报请公司总经理批准,具体采访事务由公关部安排。第二十二条未经公司安排,各部门均应阻止记者擅自闯入公司办公楼及其他工作区域进行采访。第五章信息发布反馈管理第二十四条公关部应仔细搜集各传媒有关公司报道的稿件,并进行归类分析,摸索和掌握各传媒在报道时的态度和特点。第二十五条当发现不利于公司的报道时,各部门应及时向公司公关部反映,公关部应依据问题的性质,与有关传媒交涉并妥善处理。第六章其他第二十七条在信息发布工作中,必须坚持客观与真实的原则,既为公司负责,又对社会公众负责,不能弄虚作假,不能粉饰渲染,更不能欺骗公众。第二十八条对外信息发...

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