公司印章介绍信管理办法第一条为确保公司正常的业务往来，维护公司印章、介绍信的严肃性，特制定本制度。第二条本制度规定了公司行政印章、行政介绍信的使用范围和具体要求。第三条公司办公室是公司行政印章、业务用章归口管理部门,负责公司行政用印、行政介绍信的管理。第四条行政印章使用范围（一）以公司名义的行政发文；（二）以公司名义上报的各类报表、签署的有关协议以及委托书、诉状、公函等;(三)颁发的奖状、证书等;（四)各类专业人员职称与晋级证书；(五）需要加盖公司行政印章的书面材料；（六)介绍信和另有规定的用印。第五条用印要求(一）公司行政印章的用印、保管由公司办公室指定专人负责。按保密工作要求，印章保管需存柜加锁，严格;（二）公司行政印章保管者，不得委托他人代管、代盖印章，更不得随意将印章带出办公室,或交他人拿走使用;（三)确需使用公司印章，根据用印程序,先由子公司、部门的负责人审查签字，并报公司主管领导批准后，方可用印;(四）用印者要在用印登记簿上逐项按要求填写完整,做到用印件件有据。第六条印章刻制与颁发(一）刻制印章需部门提出，报公司管理部审核批准后,到公司办公室办理刻章手续；(二）刻制印章必须详细写明印章的名称、式样和规格；（三)启用印章必须行文、注明正式启用日期并附印模式样；(四）机构变更或撤并,新的印章颁发启用后，旧印章必须及时交回公司办公室，保存一段时间后，经请示领导批准后销毁；（五）印章颁发、须留存印模，存档备查；（六）颁发印章，须办理领用手续,领用人持单位证明领取并签字。第七条介绍信使用范围（一)参观、考察、访问学习使用;(二）出差、外调使用;（三）其它需要开具的介绍信。第八条 介绍信使用要求（一）开具公司介绍信、必须先由子公司、公司各部门开据介绍信,并经有关负责人审查签字后,到公司办公室换取公司介绍信;（二)介绍信必须注明用信人的姓名、身份、人数、详细事由及有效期限,不准开据空白介绍信;（三）办理机动车赴京介绍信，须写明车型、车号、司机姓名和事由，经本单位领导签字，加盖公章后到集团办公室审核、换信。第九条本制度由公司办公室起草并执行。第十条子公司行政印章、业务用章、介绍信使用要求，可参照本制度执行。第十一条本制度自下发之日起执行。
