公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度 篇 1 一 概述 1、 为法律规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。 2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。 3、严禁用公务车办私事,特别情况由总经理或董事长审批。 二范围 1、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。 2、其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。 三 权责 1、管理部统一负责公务车管理。 专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。 所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。 车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。 公务车加油卡的日常监督管理。 2、财务部统一负责公务附属资料管理。 公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。 公务车加油卡办理、冲值。 四、公务车申请使用流程 (1)、工作时间使用 1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别情况可随时提出用车申请。 2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。 3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。 4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。 5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。 (2)非工作时间使用 1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可使用。 2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。 五、相关规定 1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。 2、驾驶员与使用者应爱惜车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的洁净整齐。 3、驾驶员为公务车具体负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护,做到定期清洗,定期保养。 4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想,自...