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关于做好高职教务秘书工作的思考

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关于做好高职教务秘书工作的思考摘要:教务秘书是高职院校教学管理队伍中的重要组成部分,本文浅析了教务秘书在教学管理中的作用及应具备的素养和能力等,并就如何更好地做好教务秘书的本职工作进行了探讨。关键词:高职院校;教务秘书;职能;素养教学工作是学校的中心工作,有效的教学管理工作是一个学校的教学活动能够正常运转并最终完成教学工作任务的根本保证而系部教务秘书作为学校基层教学管理的参加者,是学校教学管理队伍中的组成部分,对保证教学秩序的正常运行和提高教学质量起着重要的作用。本文就如何做好高职院校的系部教务秘书工作,提出了几点思考。一、教务秘书在教学管理中的作用(一)协助作用教务秘书在教学管理中起到了协助作用.主要体现在协助系部领导处理日常教学管理工作,具体包括:①协助院系领导制定教学计划,根据教学计划指定任课老师、制定课表、征订教材、保证教学工作的正常开展;② 协助院系领导落实日常教学工作、实习实训工作、各类教学考核工作;③ 做好学生学籍管理、成绩管理工作,负责期末考试的安排、试卷及各类档案的归档工作;④ 协助院系领导组织和协调毕业论文答辩工作,做好毕业生毕业资格和学位资格审核工作;⑤ 组织各类等级考试的报名,负责准考证以及各类证书发放工作。(二)纽带作用(三)服務作用二、教务秘书应具备的素养(一)思想素养教务秘书作为教学管理的具体执行者,要具备较高的政治素养,能正确理解党的路线方针,政策,不断提高政治理论水平,用马克思主义立场、观点和方法来分析解决问题和思考问题。要积极贯彻党的教育方针政策,忠诚党的教育事业,树立“全心全意为教学服务”的思想(二)专业素养作为一名教务秘书,不仅要有良好的思想素养、更要加强学习,建立良好的知识结构,提高自己的专业素养。首先,要熟悉系部各专业的基本情况、各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的计划安排,这样在安排教学作时才能做到心中有数。其次,教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识,要掌握高等学校教育、管理、心理等方面的相关知识。(三)心理素养教务秘书在工作过程中会遇到各种困难,工作繁杂、易出错,有些教学上的事故,教务秘书都要承担很大的责任。这就要求教务秘书要不断调整自己,要正确认识和评价自己,适应环境的变化,要有良好的心理承受能力,乐观向上,不消极,不懈怠,以开朗豁达和轻松平和的心态面对工作三、关于做好教务秘书的几点思考(一)提高自身的...

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