浅析以档案管理科学化促进机关管理高效化 档案管理是机关管理工作中的重要组成内容,只有与时俱进,直面挑战,提高档案管理科学化水平,促进其息化的不断完善,才能适应社会和时代进展对档案管理工作的客观要求,促进机关管理的高效化,从而使得机关部门能够更好地服务于小康社会雄伟事业的全面建设中去。 一、档案管理科学化概念 档案管理科学化包括信息化、标准化、法律规范化三方面内容,是一种理念、一种意识、一种态度,还是一种精益求精的文化。当前,档案管理人员的责任就是将这种理念、意识、态度融入贯穿于档案管理实践工作当中,使其成为工作和生活的一部分,成为一种自然的习惯。档案管理信息化指的是文件的起草、催办、签发、归档等过程是在通讯线路和计算机中完成的,具有修改、查询、复制、储存方便的特点,没有印稿与草稿、副本与正本的差异,实现档案与文件的统一;档案管理标准化指的是档案管理工作当中,档案事业主管机关与标准化部门共同对档案工作的方法、管理、原则、概念、设施、质量等制定出统一科学的技术法律规范和具体规划,并贯彻修订与执行的全过程,使档案管理工作逐步统一化、法律规范化,从而获得最佳的社会效益与工作秩序;档案管理法律规范化指的是强化依法治档,健全档案法制意识,深化宣传贯彻《档案法》及档案工作相关法律、法规,以促进档案工作逐渐步入依法治理的轨道上来。 1、档案目录数据库建设 2、共享型目录中心建设 在建设数据库的基础上可以进行新开发,研发过程通过 VPN 技术即可实现,其中可以实现的功能是目录信息跨区域联网共享,机读目录数据网络化传播,通过共享型目录中心,初步实现有效的档案数据查询功能,由于此技术在原有的档案目录数据库基础上进行开发,既叠加式开发。 3、电子文件归档 电子文件的管理和归档都是机关档案信息化目前建设中的重要核心,这种工作主要就是通过电子文件中心建立文件归档分类系统,并且将系统中猎取的数据和信息进行存储与链接,从而实现网络环境下电子文件的归档管理,达到迅速快捷的进行档案管理查询工作的目的。 二、档案管理科学化的重要意义 (一)档案管理是机关管理的基础 (二)档案管理是机关信用管理的必要保证 档案是构成信用信息的公认核心资源。第一,完善的档案管理能够对单位自身诚信进行展示,反映其管理水平、科技成果及财务状况等重要内容。第二,如今的社会信用体系当中,信用档案管理已经逐渐引起国家的重视,成为社会各界普遍...