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函的的格式和范文函的的格式和范文 篇一 函， 即信; 公函即公务信件。 它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、 询问和答复问题时所使用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制， 如不用正式文件头， 也可不编文件号， 有时还可不拟标题， 因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、 正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、 内容和写法要求如下： （一） 首部。 主要包括标题、 主送机关两个项目内容。 1、 标题。 公函的标题一般有两种形式。 一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。 2、 主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者法律规范化简称， 其后用冒号。 （二） 正文。 其结构一般由开头（主要说明发函的缘由。 一般要求概括交代发函的目的、 根据、 原因等内容， 然后用“现将有关问题说明如下： ” 或“现将有关事项函复如下： ” 等过渡语转入下文。 复函的缘由部分， 一般首先引叙来文的标题、 发文字号， 然后再交代根据， 以说明发文的缘由） 、 主体（这是函的核心内容部分， 主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一， 一函一事， 行文要直陈其事。 无论是商洽工作， 询问和答复问题， 还是向有关主管部门请求批准事项等， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、 意见叙写清楚。假如属于复函， 还要注意答复事项的针对性和明确性） 、 结尾、 结语等部分组成。 （三） 结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出希望。 或请对方协助解决某一问题， 或请对方及时复函， 或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四） 结语。 通常应根据函询、 函告、 函或函复的事项， 选择运用不同的结束语。 如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复” 等。 有的函也可以不用结束语， 如属便函，可以像普通信件一样， 使用“此致”、“敬礼”。 （五） 结尾落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称， 写明成文时间年、 月 、 日； 并加盖公章。 公文函用法 1、 下级机关向上级机关询问一般事宜， 或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、 平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、 用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、 要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时， 也常用公函。 4、 向上级机...