集团化项目管理思路及项目管理部定位职责Documentnumber:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998项目管理部工作职责及管理思路项目管理部是集团公司实施项目集团化管理的责任部门,其工作核心是对项目进行过程监督
通过建立项目信息体系、预算体系、制度体系,对项目进度、投资、质量三要素进行动态管理,实施预防性控制、检查性控制、纠正性控制有效防范项目实施风险,确保项目按照集团公司计划实施达到公司预期目标
近年集团公司抓住机遇,不断实施项目建设实现战略目标,集团公司项目管理现状:1、项目多、规模大;2、项目实施“三边工程”推进模式;3、技术及专业管理力量薄弱,设计变更多;4、实施过程中随意性大;5、概预算管理缺乏力度、深度;6、项目进度、质量及投资没有达到公司预期
一、项目实施过程与集团化管理1、横向管理(1)建立动态管理关系
收集各板块项目进度、投资的实际数据,分析实际与计划的关系,形成项目周报、项目月度信息简报上报集团公司,形成信息反馈项目实施机构执行集团公司决定
(2)建立项目年度投资计划
将项目投资目标按进度、专业分解到月度和物资、安装、土建各专业,形成公司项目投资分布表
(3)建立专业管理、服务中心
对项目实施过程中的关键过程或环节进行专业管理,如单项工程的施工组织及施工方案进行备案管理;审查单项工程预算并监督实施;对项目建安工程关键问题提出专业建议4)组织项目监督管理和服务工作
主要针对异地大型项目,组织审计监察部、交易及法律管理部和项目管理部共同成立投资控制小组,负责项目过程监督和集团化业务管理的现场办公
(5)建立项目绩效机制
根据项目实际推进情况向集团公司提交考核建议
2、纵向管理序号实施阶段项目三要素管理内容集团化管理要点管理涉及的制度流程管理成果管理方法备注1机构设置1、项目实施机构设置
2、项目实施范围及进度计划、投资目标
3、项目考核