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加强师资队伍资料的归档工作以促进非直属附属医院教学质量的提高策略初探

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加强师资队伍资料的归档工作以促进非直属附属医院教学质量的提高策略初探【课题项目】校级课题:非直属附属医院青年老师继续教育档案建设讨论,课题号:FZS-YB-202444。目前许多医院只有专业技术人员科技档案,却没有建立青年老师继续教育档案,其档案建设体系并不健全。为此,需对非直属附属医院临床学院青年老师建立继续教育档案并展开相关讨论,即建立一套合理且完善归档制度与归档流程,丰富健全医院综合档案门类,有效解决当前非直属附属医院青年老师继续教育档案缺失现状问题,更进一步优化落实针对青年老师的教育培育进程。在泰州市人民医院,针对青年老师继续教育学习方法、学分猎取途径、CME 提供者资质、能力方法评估、教育学习资源、知识需求、资金组织筹措、质量评议等内容的继续教育档案建设现状并不理想,未能形成健全的青年师资队伍档案管理与评价体系,给医院培育青年医学人才带来诸多阻碍。所以泰州市人民医院需制定一套适合于青年老师继续医学教育学习方案,结合上述多项内容明确继续医学教育活动方式,优化形成继续教育档案管理制度。(一)完善归档制度结合《档案法》与医院教学档案管理办法,医院必须持续完善老师队伍档案工作建设进程,对教学档案实施纳入管理办法,将青年老师继续教育成果也纳入管理制度中,形成最终《医院档案管理实施细则》,同时确立《档案管理部门职责》,对继续教育档案管理保管、归档、利用与保密工作进行细化优化,确保档案归档工作收集、归类、编目、保存等各个环节更加法律规范化。(二)建立档案追踪查询模式要为医院建立档案追踪查询模式,走归档工作信息化建设路线,科学促进青年老师继续教育工作与档案内容优化。需要建立相对完善老师档案管理系统,并给予其档案追踪查询功能,提升档案建设效果。结合系统软件对老师档案建设与管理过程进行分类,并实行传统纸媒与现代信息技术结合形式构建全新软件管理系统,将青年老师继续教育过程及数据全部录入到归档档案管理系统中,充分发挥信息技术优势,与医院继续教育工作充分结合起来,确保建设归档工作有效进展路径[2]。总结:针对泰州市人民医院青年老师继续教育档案管理工作应该有别于传统人事档案管理,结合本文中所描述创新工作思路与方法完善归档流程,建立围绕青年老师继续教育展开科学技术档案,不断完善归档制度与归档流程。

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