1权责分配权责分配是指企业根据其经营战略、生产经营的特点、组织结构的设置和内部控制的要求等,在工作分析的基础上,明确各部门或岗位的工作内容、工作职―、权责分配的内容1 营运过程中的权利与责任
权责明确是现代企业制度的特征之一
在内部控制环境中
除组织结构和人力资源政策之外,一个重要组成部分就是权责分配政策
只有权责明确
才能为内部控制的建立提供更好的组织保汪
权责分离的根本目的是使不相容的业务由不同的人来完成
以减少两人或多人串通舞弊的机会
营运过程中的权利与责任分离具体表现如下:第一、业务与会计职责分离;第二、财产保管与会计职责分离;第三、交易权与财产保管权分离;第四、会计内部职能分离
建立沟通管道
广义的沟通是指信息自我传承或个体间信息的有效传递与接受,并影响和产生实质的行动或结果
狭义的沟通是指不同个体间信息的有效传递与接受
所谓沟通管道就是指不同个体间有效信息的传递与接收的渠道和途径
为了更好地对组织进行控制
相关的职能部门和个人必须有效地进行沟通,以确保相关的职责在小同岗位和部门之间能有效落实
3•设立授权方式
授权指主管将职权或职责授给某位部属负担
并责令其负责管理性或事务性工作
授权一般包括常规性授权和 I 临时性授权
常规性授权是指企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权
临时性授权是指企业在特殊情况、特定条件下进行的应急性授权
企业可以根据常规性授权编制权限指引并以适当形式予以公布,提高权限的透明度,加强对权限行使的监督和管理
企业应当加强对临时性授权的管理,规范临时性授权的范围、权限、程序、责任和相关的记录措施
适当的授权在一定程度上可以使管理层从日常琐事中摆脱出来
更多地从2事战略规划等对全局具有战略意义的活动
从而促进组织目标的实现
二、权责分配的特点1 全面性
在决策、执行和监督活动中,权责分配应当贯穿于内部控制的全过程