同学聚会行程安排_同学聚会行程计划、八、-前言毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下。转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。聚会必要性因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:参加的人数多我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参加。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参加,整个活动效率将会大打折扣;活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避开活动搞成了简单的聚餐。活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。主要考虑以下主旋律:i.同学重逢、叙旧;ii.晚会游戏、聚餐、K 歌,(全程摄相,照相,并制作纪念 DVD,通讯录)iii 其他(大家提想法)毕业十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的进展。活动组织要有序和严谨保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;一:活动组织、时间选择首先,时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择 10 月,原因如下:l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;l 资金到位也需要时间;、筹备阶段成立“筹备小组”(我本人建议由 XXXXXX、XXXX 等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)从现在开始大家就聚会的想法进行沟通;于 20XX 年 9 月 16 日成立“1210(12 年聚会,今秋 10 月)筹备小组”(5~6 人),l 负责收集同学们的意见并进行整理;l 负责召集筹备会议:n 完成活动召集任务n 初步预算经费及筹集启动经费;n 确定正式活动的时间;n 专人负责活动经费财务管理n 要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜二:活动项目设计、时间设计l 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避开出现赶行程、等行程现象;l 整体考虑 4-5 小时即可;、活动方案设计建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在城区,商量也比较方便.我本人全力拥护筹委会的决定.三:活动经费管理、经费运作原则l 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担l 财务专项管理;支出由筹备小组组长提出和审核,财务管理人员负责支出;聚会结束...