商务人员外出访问的礼仪事先预约不管是通过还是信函预约，都要谨记：口气要委婉，请求对方接受访问，而不是命令对方接受访问。假如对方感到为难，借故推辞，也不要牵强，乃至于发泄不满，迁怒对方，可以在方便的时候再预约访问。做好准备工作访问要准时假如遇到意外情况可能导致迟到，要及时通知对方，免得对方等得不耐烦。到达后要向接待人员说明情况，同时递上自己的名片，以便接待人员安排会见。假如访问对象因故不能立即接见你，应当在接待人员安排的地方宁静等待，不要打扰其他人的工作。在接待人员没有做出安排的情况下，可以就近找地方等待，或者问一问接待人员在哪里等待比较适宜，以防止访问对象腾出时间后却找不到你。进门后的三分钟在商务访问中，进门后的三分钟对于访问者来说至关重要，因为这短短的三分钟足以表达访问者的举止修养和职场经验。进门时应用食指轻叩房门，力度适中，间隔有序敲三下等待回音。如无应声，可稍加力度，再敲三下，如有应声，再侧身隐立于右门框一侧，待门开时再向前迈半步，与主人相对。直接面门而站，会把开门的人吓一跳，很不礼貌。即使对方的房门是开着的，也不应擅自进入。假如对方有前台或专职接待人员，应向其递交名片，并说明受访者的职务及姓名，听从接待人员的安排进入接待室或者受访者的办公室。进入对方公司时应尊重其办公环境非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动，更不能随意吸烟。假如被引入接待室等待，应向引领人员表示谢意，在得到对方允许前方可就座。公文包可放在自己背后或者脚边，外套等物品应该征求对方意见，看是否有适宜的地方放置。在等待的过程中可以翻看自己的文件，思考访问的问题，但是不能随意走动，否那么对方会认为你有些散漫。等待期间，即使时间稍长，也不要表现出不耐烦的态度，诸如频频看表、来回踱步。假如想抽烟的话，要询问接待人员哪里可以吸烟。假如时间过长，无法继续等待，要向接待人员说明情况，另约时间，请其代为转达，说明时要客气、委婉。见到要访问的人员时应主动递交自己的名片，再次说明来访的事由和目的，但是要掌握节奏，等待对方主动握手，双方恰如其分的表现才能使访谈有一个良好的开端。见面后，主人不让座不能随便坐下。假如主人是年长者或上级，主人不坐，自己不能先坐。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。假如主人没有吸烟的习惯，要克制自己的烟瘾，尽量不吸，以示对主人的尊重。假如确实想吸烟，要征得对方同意，不要把烟灰弹在地上，假...
