国家行政机关公文格式、字号、字体等要求国家行政机关公文格式、字号、字体等要求 资料来源与执行标准: 《国家行政机关公文处理办法》国务院国发[2000]23 号 & 国家行政机关公文格式 GB/T97041999 公文用纸执行标准:GB/T1481997 序号 项目 例 位置 距离 字体 字号 颜色 说明 一 、 眉首部分 1 天头空白 在发文机关标识上方 上行文:37+80; 下行文:37+25
[见后面的说明 2] 2 公文份数序号 000025 在版心(文件名称)第 1 行 的左上角,左顶格 阿拉伯数码 计算机默认 3 号 黑色 一般由 6 位数组成 3 密级和 保密期限 绝密★30 在版心(文件名称)第 1 行 的右上角,右顶格 两字间空 1 字 黑 体 3 号 黑色 密级与保密期限之间用“★”隔开
“秘密、机密、绝密” 4 紧急程度 (急件、特急) 急件
在紧挨密级之下的第 2 行 的右上角,右顶格 两字间空 1 字 黑 体 3 号 黑色 顶格标识在版心右上角第 2 行 5 发文机关标识 XX 局文件 在页边距之下,居中 上行文 37+80; 下行文 37+25 小标宋体 ≤22*15 高*宽 红色 机关全称或法律规范简称 加上“文件”二字组成 6 发文字号 国发[2024]5 号 在发文机关标识之下,居中(上行文居左且前空一字) 在发文机关标识下,下空 2 行 仿宋体 3 号 黑色 由发文机关代字、标于[]内的 年份、序号组成
序号不虚位,不加“第” 7 签 发 人 需标识时,平行于发文字号 右侧 仿宋体 3 号 黑色 此上行文需要,此时发文字号 居左,前空 1 字
8 签发人姓名 张强 在“签发人”的冒号后 右空一字 楷体字 3 号 黑色 有多个签发人的情况具体见后 9 红色反线 ━━━━ 在发文字号之下 与发文字号相距 4㎜ 0
1 红色 与