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基于精细化管理的教务信息系统开发策略研究

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基于精细化管理的教务信息系统开发策略讨论近年来,精细化管理的理念在技工学校逐步推广。精细化管理是一种理念和文化,它最早是由丰田公司提出,是建立在常规管理的基础上,将社会分工和服务质量精细化,并将常规管理引向深化的思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,是现代管理的必定要求。在技工学校中推行精细化管理,是提高技工学校教育教学质量的重要手段,它带来严谨的工作作风、极高的工作效率、明确的责任划分。在学校的管理中,教务管理的能力和水平,又是衡量一所学校总体管理水平和办学水平高低的重要组成部分,是学校教学管理的关键环节,因此,在教务管理推行精细化管理是提高整个学校管理水平以及教学质量的关键因素。为实现高水平的教务管理,大多数技工院校都通过自己开发或购买的方式实现教务管理的网络信息化管理。但是在实际应用中,由于网络信息系统开发人员对实际业务的需求了解不完整,而系统使用人员对系统开发的知识、方式方法也不清楚,导致开发人员与使用人员之间无法将业务需求完全反映出来,管理的数据信息显得比较粗放,所建立的教务管理信息系统不能满足精细化管理的要求。一、粗放式管理的弊端教学计划管理过于简单,教学计划以专业划分,各个班级所采纳的教学计划没有进行一一对应,由于班级名称、学制、技能等级的不同的原因,在教学编排中难免出现错漏。老师信息管理不完善,对老师的任课情况没有系统进行管理,对老师个人的专业成长也无记录,在进行课程编排时无法充分利用信息系统,只能靠教务员凭借自己的经验和感觉去编排,往往出现某课程的任课老师不一定是该专业的,而该专业的老师可能没有安排本专业的课程。教材管理不细致,一般来说对于各个班级使用的教材、老师,教材的出版社、订购数量等信息都会有记录,但对于学生领用教材的信息则无记录。教学资源管理信息欠缺或不完整,课室信息、课室编排、多媒体设施设备管理维护等信息不能全面掌握。二、精细化管理的内涵、特征与方法1.精细化管理的内涵精细化管理是一种管理理念,一种管理文化,以“精、准、细、严”为基本原则。“精”是指做精,求精,追求最佳、最优。“准”是指准确、准时。“细”是指做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。“严”是指执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。2.精细化管理的基本特征精细化管理的基本特征就是...

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