填制记账凭证的方法有哪些记账凭证摘要的填写质量,能反映会计根底的质量和会计人员的业务素养,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作
记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题
有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至牛头不对马嘴;有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了
为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,防止或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当标准
一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法标准的一句话,因而存在句型问题
从语法上讲,记账凭证摘要应是主语+谓语+宾语句型或者谓语+宾语句型
假设采纳固定格式句型,在财务软件中进行账务模糊查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性
1、主语+谓语+宾语句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务
常见的摘要形式如下:(1)、某某购某某材料、设备、无形资产
(2)、某某报某某费用,如王五报展览费
(3)、某某领某某费用、防暑降温费、困难补助
(4)、某某借款做什么,如王五借款出差
2、谓语+宾语句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语
常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资
②、发放某月工资
③、存款(存现金)
④、预提借款利息或计算应付利息
⑤、从某某银行取得借款,还某某银行借款
(2)、支付类:①、支付(预付)某某款项、货款,开出商业汇票还款、购料
②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等
③、交某月养老保险、医疗保险、失
