大学生毕业典礼活动方案

一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式 时间： 6 月 24 日（星期三）上午 9：30—11：40下午 14：0 0—17：30地点：参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生；校领导；院系及相关职能部门领导；老师代表；毕业生亲友，使馆来宾；新闻记者和工作人员。证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位：填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。（6月 23 日上午 9：00 点前报电子版和打印稿）组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。（6 月 24 日上午）组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。（6 月 19 日上午报）确定发言的老师代表和学生代表。（6 月 19 日上午报）邀请、组织老师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。 党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6 月 19 日上午报)。准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。 宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。 团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各 6 人。 教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼 209 主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。讨论生部：指导相关单位填写学位证书。具体负责讨论生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月 19 日上午报) ； 确定发言的导师代表和毕业生代表；组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼；组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。留学生处：填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。提供外国毕业生（包括本科生和讨论生）所在国国旗。（6 月 23 日交） 学生处： 指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。 保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派 10 名保安人员着便装协助维持...