怎样写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的，因为一份自荐信体现了你与别人交往的能力，没有一位聘用者会同意招聘一个不善于沟通的人。所以我们列出了一些建议，使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。信要个人化只要有可能，信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司；而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样，"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关怀这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。要自然语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你原来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。 内容具体 紧扣主题你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人？" 避开使用陈词，诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"假如你的信和其他人一样，你会很难使自己突出。1 2 3语气要积极不要抱怨你的老板，也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥，因为没有人同意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘经理也许会奇怪你为什么会这么无望。要自信但不要自傲不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力（一定要有理由否则就不用写了） 要礼貌 专业也许你和朋友之间嬉笑惯了，但对招聘者你必须有礼貌。有效率打印你的信，但要注意你的文字处理。假如你同时寄相似的信给好几家公司，要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你同意为它的竞争者工作。认真地阅读每一份信，然后再签名。不要坐等招聘者的决定要在信中表示你的期待和可能实行的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"校对检查你的语法和拼写错误，要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机；假如你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。
