如何写涉外信函

各构成要素在信中的排列如下:letterhead 信头reference number 案号date 发信日期inside address 封内名称及地址particular address 特定收信人名称住址salutaion 称呼letter subject 信件事由body 信文signature 署名reference notation 经办人enclosure 附件postscript 附言函件中的称呼：英文函件中的称呼（salutation ）相当于我国书信中的先生这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以 sirs,dear sirs,gentlemen 最为常见。sirs 是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。dear sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜爱用 dear sirs,而且 dear sirs 后用逗号。