企业档案管理实务工作COMPANY公司培训企业档案·管理实务·人事档案01什么是企业档案管理02怎样做好企业档案工作03企业会计档案管理05企业档案案卷的编制04企业人事档案管理目录CONTENTSPART01什么是企业档案管理COMPANY什么是企业档案管理企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。什么是企业档案管理是由企业若干项职能活动构成的党群工作、行政管理经营、生产技术管理科技研究、产品生产基本建设、设备仪表财务会计、人事管理企业档案的基本类型文书档案科技档案实物档案会计档案人事档案其他载体档案从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。PART02怎样做好企业档案工作COMPANY企业档案的构成争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证建立健全档案管理规章制度加强基础业务建设管理不断创新，全面提升档案工作企业档案业务建设工作对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导收集、整理统计、检索鉴定、保管编研、开发利用企业档案的收集工作SOTW建立健全档案管理归档工作转变收集观念，注重收集范围了解企业内部各职能的职责，尽快熟文件形成的规律及时收集企业重大活动的有关档案企业档案的收集工作企业分类一级类目行政管理党群生产技术经营管理产品财务审计设备管理基本建设0-5文书档案分类0105030402党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计按年度-问题-保管期限0-5文书档案整理、编目全宗号年度2007件号1类别生产管理保管期限永久页数6全宗号年度2020件号1类别党群保管期限永久页数6在文件右下角编页码在文件的右上角盖上归档章0-5文书档案编号0-5类编号2007-0-1-1件号（0-9）盒号（0-9）分类号（0党群）目录号（年代）归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目文书档案的编目年度：2007年保管期限：永久序号责任者文号题名日期页数备注11海口公司琼电（2007）12号关于注册电网海口分公司的请示2007010822南方电网南电字（2007）28号关于同意注册电网海口分公司的批复200705211归档文件目录0-5文书档案组卷、排列归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号（室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个合内。档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号。PART03企业会计档案管理COMPANY什么是企业会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料什么是企业档案工作是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据了解企业会计档案的种类尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入了解：机制会计档案；机读会计档案；计算机系统软件4财务审计类财务审计综合01财务管理0203会计财务04审计工作>1000500~1000尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点4财务审计类年报、季报、月报、各财务分析报表；430会计报表01原始凭证、记帐凭证、汇总报；会计凭证02日记帐、明细帐、辅助帐、总帐431会计帐簿03固定资产卡、财务移交清册等433其他04会计档案的编号例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）2007─431─001案卷号（001-999）会计帐簿（三类）会计帐务（二类）财务审行（一类）年度(目录号)会计档案的编号例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001，4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）2007─431─001案卷号（001-999）会计帐簿（三类）会计帐务...
