如何编制出纳记账凭证出纳员编制填写的记账凭证通常有两类：一类是通用凭证，即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证，只用统一格式的记账凭证来处理所有的会计业务;一类是分录凭证，即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证，分别处理货币资金收付业务与转账业务。其中收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。以分录凭证为例，出纳员在编制记账凭证时，应在以下三个方面特别注意。首先，应当明确收款凭证和付款凭证的使用范围。所谓收款和付款，是指单位收进的货币资金，包括现金和银行存款，绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中，将收款凭证印制成现金收入凭证，将付款凭证印制成现金付出凭证，用来专门处理现金收付业务，而把银行存款的收付业务用转账凭证处理，这就更不标准了。其次，要正确填写有关内容。记账凭证一般有七个要素，应按顺序填写有关栏目。一是要按记账日期填写年、月、日，且年份要写全称;二是按货币资金的收付事项分别编制字号，总字号一般留给会计员填写;三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要，不仅自己记的账能看清发生了什么业务，让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务;五是将发生额清楚地填入同行对应科目的金额栏;六是按原始凭证的自然张数填写附件张数。注意：(1)用购置的胶水粘附件，不要用大头针别上，也不要用面糊做成的糨糊粘贴，以防铁针氧化后脱落或遭鼠咬凭证。(2)粘贴附件时留下凭证装订线，以供日后翻阅。(3)附件粘贴要整齐，一般是将上边对齐。大于记账凭证的原始凭证要正确折叠，不能装订后打不开;七是在凭证下方的出纳或制单处签章。再次，要注意几个事项：一是书写要仔细，字迹要清楚，数码要标准;二是按规定使用笔墨，不能随便使用红笔，不准用圆珠笔、铅笔填写;三是正确改错，不要随意涂抹;四是提现业务与存现业务统一用付款凭证，提现时以银行存款科目减少为主，对应科目即是现金;存现时反之，以现金科目增加为主，对应科目即是银行存款。通用凭证的使用方法与分录凭证使用大同小异，只是在编写字号时注意不要混淆，因为凭证格式一样，颜色一样，容易出错。出纳的定义出纳是根据有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况，例如清田兰芳《明河南参政袁公(袁可立子袁枢)墓志铭》:十七来归，即传家政。按亲族，御臧获，美肴酒，综出纳...
