如何避开 PPT 演讲常见的 6 个错误第一、文字太多很多人犯的另一个主要错误是往每一页幻灯片上填太多的文字。挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。假如观众开始阅读这样的幻灯片上的文字，他们就不能同时听你这个演讲者说话。实际经验表明每张幻灯片上不要超过 5 个要点(我常常只写 3 点)，每一点不要超过 5 个词。假如你有更多的要点，把它们分别安排在不同的幻灯片上。第二、文字太小投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小了。你可以这么来测试，走到房间的后面，也就是在你演讲时观众坐的最远的位置，打开有最小尺寸文字的幻灯片，假如你不能轻松看清，那么观众也一样。你就必须调大字体尺寸(我建议最小的字体也至少要 35-40 号)。此外，在幻灯片上用像Arial 那样的无衬线字体(优于像 TimeRoman 那样的衬线字体)也是个好方法，在屏幕上它们更容易被眼睛识别。第三、照念每个字当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字，这显然是无能的演讲者的标志。从演讲技能角度来看这很糟糕，因为演讲者失去了和观众的目光接触。你也不想观众不得不一直看着你的背吧。再次重申，限制每一个要点的字数，这样你在对每一页的内容具体是什么进行扩展的时候会更加自然。第四、滥用附属功能演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是无经验 PPT 使用者的另一个标志。包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。你在那儿并不是为了给观众展示你对 PPT 功能方面的渊博知识。这会让观众感觉疲倦。简单点，记住幻灯片是为了让你的演讲效果更佳，而不是适得其反。第五、无效的图片第六、没有备份炯术就是技术。这意味着它可能在你最想不到的时候出差错。我就曾经在自己的笔记本电脑不能用时转借人的。还好我的 U 盘里有 PPT 文件的备份。从一个演讲者的角度来看，在投影仪坏掉的时候不用幻灯片进行演讲也不错。我常带着小道具以备不时之需，比如突然要进行没有幻灯片的演说。是的，已经发生过一两次这样的情况了。现在你都知道了，假如你能避开这 6 个许多演讲者会犯的错误，你演讲的效果就会大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因为你的努力将会让面前观众看到一个更专业的演讲者。
