1、为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合企业的实际,建立职业卫生档案与员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，由专人保管，并妥善保存，从而制定职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
2、职业卫生档案包括:（1）企、事业单位职业卫生记录卡;（2）职业病危害因素分布平面示意图、为重点职业病危害因素分布平面示意图;（3）工艺流程简图(用箭头表示);（4）接触职业病危害因素人员一览表;（5）接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;（6）职业病危害、职业中毒记录卡;（7）职业病危害因素检测结果汇总资料;（8）职业病危害因素程度分级管理表;（9）职业中毒事故报告与处理记录表等;（10）职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;（11）职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;（12）职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;（13）建设项目职业病危害管理档案;（14）职业病预防控制措施技术档案;（15）职业病防护设施和防护用品档案;（16）职业卫生培训教育汇总资料;（17）职业病事故应急救援预案及演练有关资料
3、职业健康监护档案包括:（1）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;（2）相应工作场所职业病危害因素监测结果;（3）职业健康检查结果及处理情况;（4）职业病诊疗等健康资料
4、人劳科负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管
5、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权
相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案
6、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档
7、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”
