学校办公室主任个人新年度述职报告范文办公室主任述职报告【一】尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好
20__年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战
但是在校领导的关怀指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务
一、作为办公室人员,完成基本任务情况1、辅助决策
这是办公室最重要的任务
为了决策的正确性、可行性
我坚持搞好调查讨论,及时发现新问题、掌握新情况、新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,协助领导抓好中心工作
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则
2、起草公文
做好文秘工作也是办公室的重要任务
在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等
3、接待工作
这是办公室必不可少的日常事务工作
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象
为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校制造一个良好的对外形象
4、会议管理
办公室是会议工作的主要组织者
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分老师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前仔细准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查讨论
二、作为办公室主任,履行基本职责情况1、承办职责
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责
也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:① 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项
② 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项
③ 教办等上一级办公室交办的事项