我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx 号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年 11 月中旬初步结束。一、以前档案状况说明XX 年 2 月 xxx 校长参观了 xxx 实验学校、xxx 学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号 1 号；行政类，目录号 2 号；教学管理类，目录号 3 号；学生学籍类，目录号 4 号；老师业务类，目录号 5 号；基建类，目录号 6 号；设备类，目录号 7 号；会计类，目录号 8 号；特种载体类，目录号 9 号。2“”、以 件 的形式整理装订（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。（4）完善和充实老师业务类、特种载体类。三、体会2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们配合支持，使这个工作完成较快。学校档案从开始到结束，教育局 xxx 老师、档案局 xxx 老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科 xxx 老师的多次指导，使档案工作逐步趋于法律规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够法律规范，材料收集中的科学性、法律规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深化完善。使档案管理工作尽快达到法律规范化、标准化的要求。
