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对提高信息工作的几点思考

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对提高信息工作的几点思考随着社会主义市场经济体制的建立和新一轮资产经营责任制的实施,信息在铁路经营管理中的作用日益重要,已成为影响领导制定和实施决策的重要因素,成为领导决策的基础和依据。信息既有动态的、浅层次的,也有综合的、反映问题本质的深层次的。为领导决策服务的主要是深层次信息,深层次信息能帮助领导及时掌握、贯彻、落实铁路各项方针政策和工作部署,能帮助领导揭示、解决生产经营中的主要矛盾和问题,能帮助领导对方向性和倾向性的问题进行超前预测和防范,能帮助领导掌握典型、总结经验、推“动全局工作。为达到这些要求,更好地服务于领导决策需要,必须改变被动地 等米下”锅 的工作方法,积极主动地围绕铁路生产经营管理中的难点、重点、热点、焦点、亮点等方面,努力开发高层次信息。笔者结合工作实践从五个方面谈几点粗浅体会。一、强化信息意识,抓习惯养成信息意识强不强的一个重要标志,就是看他是否养成良好的挖掘信息的习惯,是否有一种勤奋务实、无私奉献的挖掘信息精神。这就要求我们秘书人员把重视信息工作不能只停留在口头上,应该落实到具体的行动中,养成积极主动、良好向上的挖掘信息习惯。抓习惯养成可以从三个方面入手:一是从强化组织管理入手,建立信息定量考核机制,形成外在压力推动。在组织上,要加强信息工作的计划性,可根据企业的中心工作需要的原则,开展信息工作,确立信息题目,落实专人负责并限定完成时间。从办公室主任到秘书人员,每一时期都要明确每一时期的信息重点。在管理上,要引进竞争激励机制,将完成信息任务情况与秘书岗位责任及个人的分配挂钩,定期的开展优秀信息评选活动。通过建立有计划、有目标、有责任、有考核的信息定量考核机制,强化秘书主动挖掘信息意识,有序推动秘书信息工作。二是从增强自控能力入手,主动自我加压,调动内在积极性。信息工作的计划性是相对的,不是绝对的,由于情况的变化,一些计划往往会受客观原因的影响而落空。这就要求秘书人员,除想法设法尽力排除干扰外,还要有一种自我加压的意识,给自己提出既有数量指标,又有质量指标的信息。如,陪同领导下基层检查工作、领导为基层解决问题等都要主动地写出信息。这是变被动抓信息为主动挖掘信息的有效方法。三是从提高综合素养入手,注重知识更新,养成自觉钻研的习惯。信息工作是无止境的,没有停*站,更没有终点站,有的只是加油站。特别是在当前铁路企业走向市场,实行资产经营责任制的过...

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