第 1 页 共 41 页编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第 1 页 共 41 页文 件 名必需的六个程序文件电子文件编码ZLAL001页 码29-1第 2 页 共 41 页第 1 页 共 41 页编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第 2 页 共 41 页文件控制程序1.0 目的对文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制，确保相关部门及时 得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。2.0 适用范围本程序适用于质量管理体系有关文件的控制。3.0 职责●总经理负责批准发布质量手册。●管理者代表负责批准发布程序文件。●ISO 办公室负责体系文件的归口管理。●质量部负责公司对现有体系文件的定期评审。●各部门负责相关文件的编制、使用和保管。4.0 工作程序●文件的分类(1)按文件性质分类第 3 页 共 41 页第 2 页 共 41 页编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第 3 页 共 41 页文 件 名必需的六个程序文件电子文件编码ZLAL001页 码29-2第 4 页 共 41 页第 3 页 共 41 页编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第 4 页 共 41 页① 质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标的声明)；② 形成文件的程序(为质量管理体系所编制)；③ 公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件(如作业指导书、操作规程、 图样、技术文件等)；④ 标准要求的记录；⑤ 外来文件(包括法律法规、标准和顾客提供的图样等)。(2)按文件载体分类① 纸张性文件；② 非纸张性文件。●文件的编号(1)质量手册编号Q/BYZT 00.01 - 2002年 代 号连 接 符质量手代号企业标准代号(2)程序文件编号Q/BYZT XX.XX - 2002年 代 号连 接 符质量手代号企业标准代号文 件 名必需的六个程序文件第 5 页 共 41 页第 4 页 共 41 页编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第 5 页 共 41 页电子文件编码ZLAL001页 码29-3(3)其他文件的编号 □□ - XX.XX 从 001 开始的顺序号部门代号部门代码的表示：技术部(JS)；质量部(ZL)；生产部(SC)；供应部(GY)；财务部(CW)；营销 部(YX)；综合办公室(ZH)。(4)技术图样和文件的编号按机械行业标准及设计文件完整性标准执行。(5)记录的编号按《记录控制...
