项目四 商务会议和谈判礼仪任务一 掌握商务会议礼仪任务二 掌握商务谈判礼仪案例导入——研讨会上的“明星” 长荣公司被邀请参加一个研讨会，这次研讨会将有很多商界知名人士及新闻界人士参加
长荣公司的老总特别安排他很器重的助理小杨作为公司代表去参加
会议当天，小杨睡过了头，等他赶到现场时，会议已经进行了 20 分钟
他急急忙忙地推开会议室大门，不小心碰倒了会议室门口的花盆，花盆倒地发出一声脆响，这让他一下子成了会场上的焦点
刚坐下不久，小杨的手机铃声响起，肃静的会场上播放起了摇篮曲
这次，小杨简直成了研讨会上的“明星”
研讨会结束后，长荣公司老总就让小杨另谋高就了
问题：试分析，长荣公司老总让小杨另谋高就的原因是什么
任务一 掌握商务会议礼仪 会议礼仪是指会议召开前、会议过程中、会议结束后应遵守的礼节和仪式
一、会议概述 （一）会议的要素 1 ．与会者 2 ．主持人 主持人可以分为以下两种：① 当然的主持人，即由商务组织的章程或者法律法规决定的主持人；② 临时的主持人，即由与会者推选或协商产生的主持人
3 ．议题 4 ．名称 5 ．时间 会议的时间通常具有三种含义：① 会议召开的时间；② 会议需要的时间；③ 每次会议的时间限度
6 ．地点 地点是指会议召开的地区和会场的具体地址
会议地点的选择通常受经济、文化、交通、地区特征、环境、会场设施等因素的影响
（二）会议的基本流程 一般而言，会议的基本流程包括会前准备、会中组织和会后收尾三个阶段
1 ．会前准备 （ 1 ）确定会议议题和名称 （ 2 ）成立会务组 （ 3 ）确定与会人员名单 （ 4 ）确定会议地点 （ 5 ）安排会议议程和日程 （ 6 ）拟发会议通知 （ 7 ）准备会议材料 （ 8 ）准备会场设备和会议用品 （ 9 ）布置会场 2 ．会中组织 （ 1 ）做好接待工作 （ 2 ）组织签到 （ 3 ）做好现场记录
