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《商业拜访接待礼仪培训教材》

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接待礼仪拜访礼仪1一、拜访• 拜访:是一种最常见的人际沟通形式。2• 1、拜访前:有约在先• 当我们去拜访他人时,一定要提前约定• 如何约定?• 约定什么?3• (1)约定时间:包括到达的时间以及离开的时间• 金教授,我明天8点左右拜访您。• 金教授,我大概在明天下午三点左右拜访您。• 金教授,我大概在明天下午三点左右拜访您,大约花费您一个小时时间。4• (2)约定地点:选择一个合适的地点• (3)约定人数• (4)约定主题• (5)如约而至:按照之前约定的时间,地点,人数以及主题而至• PS :如以上任何一点不能如约,说明理由。5• 2、登门:上门有礼• 预先告知:快到之前,打电话确认;• 例:刘先生,我是小陈,我们之前说好8点钟会面的,我现在在高速路口,应该能8点整到。• 敲门或按门铃6• 准时到达:• 不要提前或晚到• 问候致意:• (1)问候拜访对象;• (2)在场的其他对象;• (3)问候对象家人;• 遵守主人的规则7• (3)拜访中:为客有道• 四个限定:• (1)限定交谈的内容• (2)限定交际的范围• (3)限定交际的空间(仅限办公室或客厅)• (4)限定交际的时间(适可而止)8• 问题:如果没有说好交谈时间的话,一般停留的时间多长为宜?• 一般来说,一个人谈话的兴奋时间大约在30分钟以内。因此,交谈时间大约在15-30分钟之内为宜。• PS :注意交谈对方的态度变化来把握交谈的时间9非语言沟通的重要性• 不仅听你要说什么,更重要的是看你怎么去说。 55% 视觉信息38% 声音信息7% 语言信息 55% 视觉信息7% 语言信息 55% 视觉信息7% 语言信息7% 语言信息 7% 语言信息55% 视觉信息 7% 语言信息10补充:身体语言• 头微微侧向一旁• 说明对谈话有兴趣,正集中精神在听;• 一只胳膊横挎胸前,并用这只手握住另一只胳膊• 表示一个人处于陌生的交际场合,缺乏自信,有点紧张不安时采取的姿态;• 手指敲击桌子• 显得无聊或不耐烦• 轻轻抚摸下巴• 说明你在考虑做决定• 双手忙个不停(没事找事做)• 表达一种无言的拒绝11• (4)告辞• (1)适时告退;• 按照原来约好的时间告退• 15-30分钟之后告退• 对方有急事时12• (2)告退致意,握手话别• (3)说走就走(当断则断)• (4)远到的客人,向主人报平安(懂事的表现)• (5)如受到款待,致电感谢13• 注意事项• 1 ....

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