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专题讲座——时间管理(ppt)

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专题讲座——时间管理• 一个活到 72 岁的人时间分配• 睡觉: 21 年 工作: 14 年 个人卫生: 7 年 吃饭: 6 年 旅行: 6 年 排队: 6 年 学习: 4 年 开会: 3 年 打电话: 2 年 找东西: 1 年 其它: 3 年 • 时间利用方面的错误做法• 迷惑 犹豫不决 精力分散 逃避 打扰 完美主义• 1 、为什么学习? 2 、学习(工作)为什么?• 犹豫不决:我应该做什么?• 精力分散:精神和体力超负荷,认准一件事做• 消极拖延:可以等待明天,开头非常困难;期望发生奇迹,以消极等待来免除做某事的责任;• 逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;如“从老鼠身上挤奶”一般。• 打扰: 75% 不可控制概述关于时间管理:• 目标——掌握工作的重点;• 本质——管理个人;• 方法——通过良好的计划和授权来完成这些工作• 时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间; 80 / 20 原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上,所谓“好钢用在刀刃上”。 “时间就是金钱” ,而对于处在高校中的学生来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。 “”一、我们的时间 丢 在何处? 在我们实际生活中,浪费时间的症状主要表现为: 办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天 、长时间 QQ 、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。 鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争状况,在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。 二、个人管理时间应有的良好习惯• 对学习和工作的事先作计划: 每天、每周给自己定学习和工作计划和目标,对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录,记录应及时;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在宿舍的台历或记事本上,标注当天或预定的学习与工作计划,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,如背单词,做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的陋习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内...

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