专题三 采购计划管理学习情境一 采购计划概述学习情境二 采购计划的主要环节和采购数量的确定学习情境三 确定采购数量的方法和物料需求计划学习情境四 采购预算的编制流程和方法学习情境一 采购计划概述一、采购计划的概念、分类和目的(一)采购计划的概念 采购计划,是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 采购计划包括两部分内容:第一,采购计划的制定;第二采购订单的制定。一、采购计划的概念、分类和目的(二)采购计划的分类采购计划可以从不同角度进行分类:( 1 )按计划的长短,可分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划。( 2 )按物料的使用方向,分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。( 3 )按照物料的自然属性,可分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划。一、采购计划的概念、分类和目的( 三)采购计划编制的目的① 预估商品或物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。② 避免采购商品或物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。③ 配合公司生产或采购计划与资金的高度。④ 使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。⑤ 确立商品或物料合理耗用标准,以便控制采购商品或物料的成本。二、采购计划的方式及特征(一)几种常见的采购计划方式1 、常规采购计划 如果需求无特殊要求,建议采用常规计划。这种计划属于非正式的,通常由采购和合同专业人员执行。2 、高级采购计划 如果需求是特殊的、唯一的、复杂的,价值很高的或敏感的,建议采用高级采购计划。这种计划属于正式的。二、采购计划的方式及特征(一)几种常见的采购计划方式3 、物料采购计划( 1 )编制物料计划的目的① 确保某一时期的物料需求用量,使产销活动更顺畅② 便于早日准备采购活动,寻求合适的采购时机,以有利的条件采购到价廉物美的物料③ 依据物料采购计划,可以计算出所需资金,预先作准备以利资金调用④ 可以更好控制库存,减少呆料、废料的发生⑤ 可以消减停工待料的现象,使生产得以顺利进行二、采购计划的方式及特征(一)几种常见的采购计划方式3 、物料采购计划( 2 )决定物料计划的条件① 生产计划,由生产...