1/6物业项目档案、资料管理的内容物业项目档案、资料管理的内容提要：所收集的档案资料，根据其、内容、形式，进行集中整理和科学分类，做到条理清晰、分类合理，便于使用、查找、检索其它精品物业项目档案、资料管理的内容1、资料的收集资料的收集坚持”多、内容广”的原则。从物业管理的实际工作出发，扩大信息资料的，从建筑规划到工程竣工；从建筑物本体维护到一花一木的养护都有详尽的档案资料收集。2、档案资料的分类所收集的档案资料，根据其、内容、形式，进行集中整理和科学分类，做到条理清晰、分类合理，便于使用、查找、检索。移交资料项目资料名称规划资料1．项目批准文件2．用地批准文件3．投资许可证、建筑许可证、开工许可证4．拆迁安置资料5．房地产平面图工程技术资料2/61．竣工图、总平面图，建筑、结构、设备及附属工程及隐蔽工程的全套图纸2．地质勘查报告、工程建设投标文件3．工程合同及竣工报告4．工程预决算5．图纸会审记录6．工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）7．隐蔽工程验收签证8．沉降观察记录9．竣工验收证明书10．钢材、水泥等主要材料的质量保证书11．新材料、构配件的鉴定合格证书12．水电气、空调、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书13．砂浆、混凝土试块试压报告14．供水、供气、空调的试压报告15．园林绿化图纸和清样16．设备清单、设备供货合同，设备安装调试记录，使用注意事项、说明，质保书和保修单17．工程监理报告日常物业管理档案、信息资料项目资料名称物业资料--物业基本资料、分区资料、商业网点资料、娱乐设施资料等3/6业主资料--业主须知、业主基本资料、租赁合同、物品出入登记等装修资料--装修申请表、报建批文、装修工程图、装修施工安全责任书、装修施工人员出入证、施工单位营业执照、装修巡查记录、装修验收记录等维修资料--维护计划与方案、维修申报表、维修服务派工单、维修回访记录、公共设施维修记录等绿化养护资料--绿化检查记录、绿化养护记录、礼仪摆花协议等清洁、保洁资料--清洁服务整改通知单、保洁日检记录等消防管理资料--消防巡视记录、消防设施检查记录、动火作业审批表、消防设施运行记录、火灾隐患整改通知等治安交通管理资料--日常巡查记录、交接班记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带、紧急事件处理记录、车辆管理记录、保安巡逻签到表、安全隐患整改通知等设备管理资料--设备台帐、设备维修保养计划与申请报告、设备维修保养记录、设备运行记...
