提升办文办会办事水平推动办公室工作新跨越办文、办会、办事是对办公室工作职能的精炼概括,办文、办会、办事的效果如何,直接影响单位的工作效率和水平
在实际工作中,必须严守“实、细、新”,“准、特、精”,“严、活、优”九个字的工作准则,努力推进办公室工作的规范化、制度化和科学化
办文:坚持“实、细、新”,做到以文辅政“办文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义的综合
提升办文水平,核心就是要提升处理文字工作的能力
邓小平同志说过,“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”
文稿是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段
协助领导做好文稿起草工作,必须要坚持实事求是的原则,扎实搞好调查研究,吃透上情、摸清下情,不能以感情替代政策,以个人好恶替代原则
撰写文稿时,要充分听取各方意见,从事物的内在联系和发展动态中去分析研究问题,在厘清事情的前因后果,摸清基本情况的基础上,使文稿充分表达领导的思想和主张,体现领导的能力和水平,增强针对性和实践性,推动工作顺利开展
细节体现效率,细节体现质量,细节决定成败
办文工作,从表面现象看,可能都是小事,从直接效果看,绝对都是大事
一个错别字、一个错标点都事关全局,有可能酿出大问题
从这个意义来讲,“办文工作无小事”,来不得半点马虎
一次,我们负责准备一个会议材料,文稿形成后,同志们进行了多次校对,都认为已经万无一失
印刷完成时已经是晚上十二点,第二天一早会议就要召开
领导要求再校对一遍,很多人认为没有必要,但恰恰是最后这一次发现了问题
因为印刷厂的失误,会议材料里一位重要参会人员的名字被印错了,如果第二天的会议使用这份材料,将会造成非常不利的影响
最后,同志们赶紧让印刷厂重新印刷并再次进行了校对,一直忙到凌晨五点,确保了第二天会议的顺利召开