合约管理手册合约管理手册序言 随着公司规模的扩大及项目不断的增加，科学及规范化的管理，在提高工作效率方面显得愈来愈重要。 按领导指示，及为了配合公司管理规范化的要求，合约部在总结过去经验，本着提高工作效率的精神，在此制定了合约部工作内容及操作流程，以便公司合约部人员，以及公司其他有关人员执行操作。迅速完成部门组建对工作正常运转很重要1 、合约部前期组建合约部工作内容及操作流程总汇合约部人员架构表合约部工作职责划分合约部前期组建1.1 、合约部工作内容及操作流程总汇人员招聘聘请顾问项目成本概预算招标、定标计划文档管理选定投标单位招标议标定标发中标通知书编制合同开工指令施工竣工资料及付款验收时跟进遗漏/缺陷项目移交承包商联系资料保修结算审核及批复业主反索赔项目主要资料统计表概预算清单项目造价总表项目资金流量表合同框架招标定标计划表中期付款工程变更审核及批复设计/材料数量统计项目月报表合约部工作内容及操作流程总汇施工阶段政府部门招标手续的办理前期准备工作阶段招标阶段1.2 、合约部人员架构表合约总监汇报对象为项目总监合约经理（土建）合约经理（机电）部门助理土建估算师土建估算师精装修估算师机电估算师机电估算师合约总监1.3 、合约部工作职责划分序号工作内容1编制各种管理制度、工作制度和工作程序，以及各项目通用的各种审批表和报表2编制各项目的面积统计表3编制各项目的成本估算 / 预算4编制各项目的资金流量表5项目造价总表6编制各项目的合同框架表及各项目的招标 / 定标计划7各类顾问公司的招聘 ( 建筑设计师除外 )8项目的招标议标工作8.1 资格预审8.2 确定投标单位名单8.3 准备议标文件、图纸8.4 发标8.5 议标8.6 考察议标单位8.7 决定中标单位9中标通知书、合同书10工程中期付款11工程变更12工程最终结算13项目各种合约报表14合约部日常来往文件处理（对外及其他部门发文抄送集团）15合约部日常会议16合约部专业人员招聘17合约部人员培训及会议合约部主要工作可分为以上三个阶段2 、合约管理流程简介前期准备工作阶段招标阶段施工阶段合约管理流程3 、前期准备工作阶段人员招聘聘请顾问项目成本概预算招标、定标计划文档管理项目主要资料统计表概预算清单项目造价总表项目资金流量表合同框架招标定标计划表前期准备工作阶段政府部门招标手续的办理3.1 、人员招聘合约部需申报招聘计划后再招聘编制岗位要求和招聘要求调动或离职时进行资料交接，确保...
