第五單元： 怎樣進行時間管理 以快速提高效率 ——從目標管理談起 講師 : 白 崇賢 教授 （亞洲企管顧問集團董事長） 一、前言 : 您的壓力來自於無法掌握時間。 ( 一 ) 人生猶如一盤棋 , 坐在對面跟您下棋 的正是「時間」。( 二 ) 浪費時間就在浪費生命 （人生的列車不賣回頭票）。 二、時間的特性 : ( 一 ) 時間無法替代。( 二 ) 時間不能增減。 三、時間管理（ TIME ）的精義 : 同時處理原則的效率觀。 ( 一 ) 時間管理需要“ 目標” (TARGET)( 二 ) 時間管理需要“ 工具” (TOOL)( 三 ) 時間管理需要“思考” (THINKING) 及計劃 ( 四 ) 時間管理需要“ 改善和創新” (IMPROVEMENT & INNOVATION)( 五 ) 時間管理需要“ 方法” (Methods)(Management) 和管理( 六 ) 時間管理需要“ 效率及效益” (Efficiency & Effect)四、時間管理的策略 ( 一 ) 要有清楚明確的目標。 ( 二 ) 要有具體可行的計劃 (5W2H) ( 三 ) 應建立一份清單 ( 每日、週、月 ) ( 四 ) 設定優先次序 (20:80 原理 ): 包括重要而急；重要而不急 ; 急而不重要之事 , 如 (1) 必須做 (2) 應 該做 (3) 次要做 (4) 授權做 (5) 應取消。( 五 ) 集中智力、能力、 精力全力以赴 , 避免幹擾。( 六 ) 克服拖延心態。( 七 ) 保持生命中的平衡。五、怎樣向時間挑戰 ～計劃評核術 (PERT) 的應用 ( 一 ) 行程表應用和控制 ( 每日、每週行事曆掃描 )( 二 ) 行程計劃與時間控制 ( 每件工作流程掃描 )( 三 ) 學習松下企業的“松下 123 運動”以有 效提高工作效率。 六、企業推動目標管理的 主要精神 :挑戰自己 超越顛峰 ( 一 ) 目標要能數據化 ( 不能大約、概括性 )( 二 ) 目標要能具體化 ( 不能模糊 )( 三 ) 目標要能細分化 ( 必須粗中有細 , 一脈相承 )( 四 ) 目標要能時間化 ( 才能透過三追達成目標 )( 五 ) 目標要能具有挑戰化 ( 不能太高或太低 )( 六 ) 目標要能宣傳化 ( 必須化繁為簡、人人清晰可誦 )( 七 ) 目標要能公開化 ( 才能去疑起信 ) ( 八 ) 目標要能執行化 ( 不能空喊口號、不切實際 )( 九 ) 目標要能追蹤化 ( 不能欠缺明確的期限壓力 )( 十 ) 目標要能歸屬化 ( 才能激勵士氣、追究獎罰責任 ) 七、企業目標管理的精義 ～推動成功的關鍵因素 : ( 一...
