How to make presentation Successful 提案的成功之道客户系统训练中心一 . 什么是提案 ? 在限制的时间中，将情报正确的传达、判断，并期望某种意思决定的传播方法。会场大小及布置¨ 最好不要太大，如果太大，听众很容易集中在后半部，而狭小的话，接受者更能感觉到发表者的热心。¨ 提案的基本目的是希望能达到发表者和接受者之间的双向传播，故两者之间不能有阻碍物。二、会场准备1 、人数2 、地位3 、年龄4 、接受者的理解力5 、接受者关心点三、了解接受者—— （ 1 ）打招呼说明提案背景 （ 2 ）现况说明及问题点 （ 3 ）解决问题方案 （ 4 ）结论：“起、承、转、结”—— （ 1 ）说明提案的目的及目标 （ 2 ）全体构成及时间分配四、发表方式¨表情：微笑¨视线：注意前面、左、右三方目标¨姿势：背部伸直挺胸和对方有适当距离¨服装 : 庄重自然 , 信赖感¨声音：稍稍修饰过，用声音大小来变化¨手式：手最后不要在前面或后面，以自 然的方式来增强说明力。¨站姿：等肩站立，一直不动不好，动的 太多，给人轻浮感。五、发表态度六、时间设定和时间分配¨ 时间长度 时间长度最好能注意在接受者疲倦之前结束，准备的内容量最好比预定时间少一些，大约在 70%-80% 之间最恰当。0 10 20 30 40 集中度¨一般而言，午饭过后容易有注意 力散漫的缺点，最好避免。¨时间分配 接受者的注意力在最初的 10 分钟时最高，过后便急速下降，30 分钟后下降至谷底，至最后 5 急速上升。六、时间设定和时间分配七、时间经过和记忆率之间的关系1008060402000 20 40 60 词句和图表兼用只用图表说明只用词句说明残留记忆程度听立后经过时间1 、如果整体时间设定在 25 分钟 --30 分钟，集中 力低下的时间便较少，集中注意力听的比例 也较高。2 、在集中力低下时，最好有提高关心度的准备。 如果要保持听众兴趣的话，必须要有变化（或者休息），视觉资料能使提案过程产生变 化，视觉拥有最大的传达能力，大约是听觉 的 30 倍。¨ 从商业的角度看提案，应是要求双向的沟通。七、时间经过和记忆率之间的关系八、提案所面临的烦恼¨ 不知道提说明的重点是什么？¨ 只是一厢情愿的谈话¨ 单调、无聊¨ 只是认真的读资料而已¨每一张内容太多¨字太小¨没有有效的使用颜色¨格式不统一¨说明和资料的相关性不明确¨其他对于提案资料不满意的地方¨资料制作上的不足¨对于表达方式的不...
