慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题慰问信的标题通常由以下三种方式构成：单独由文种名称组成。如《e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333332613033 慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。(二)抬头(称呼)慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。假如是写给个人的，应在姓名之后， “”“”“”“”加 上 同志 、 先生 等字样，后加冒号。如 郑州市人民政府： 、 鲁迅先生： 。(三)正文正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事 项 等几部分构成。1.发文目的“ 该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如 中共杭州市”委慰问驻杭部队军烈及转业军人 的开头。值此 1999 年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政 协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。2.慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可 贵 品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程 度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。(四)结尾“结尾表示共同的愿望和决心。如 让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同 ”“……奋 斗 ，又如困难是临时的，最后的胜利一定属于我们!”“ 等。接着写祝福的话，如 祝”“”“” 你们取得更大的成绩。 、 祝节日愉快 等等，但 祝 字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。(五)落款慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期亲爱的女职工们：在这阳光明媚、春意盎然的三月，在全国两会召开的阵阵喜讯声中，伴随着春天的脚步，——“”我们迎来了一年一度的妇女姐妹的节日三八国际妇女节 。这个多情的三月，饱蘸着国际妇女界百年前为女权而斗争的历史笔墨，抒写着团结与拼搏的主题，送来了仲春的祝“”福。冰心老人曾经说过，世界上若没有女人，这世界至少要失去十分之五的 真 ，十分之“”“”六的 善 ，十分之七的 美 。在此，xx 有限公司工会、行政部谨向辛勤、默默奉献在公司各岗位上的女同胞致以节日的祝贺和亲切的问候!祝福姐妹们有幸福的人生、美满的家庭、自信的心情...
