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文档管理实训报告

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通过两周的管理实训,不仅仅是巩固了课堂的理论知识,弄清模糊知识点,扩充知识;而且提高了文书文书处理,档案整理等档案工作的日常工作实操能力;更重要的是通过实训培育自身严谨细致的工作作风和良好的沟通合作能力。为了总结经验,现将本次实训如下: 一、 实训任务 ① 推断所给材料是否应该归档,如何分类组卷 ② 档案材料装订练习 ③ 电子文档工作介绍及档案信息系统操作 ④ 整理学生档案案卷及小组间交换检查 ⑤ 企业文档工作及汇报 ⑥ 整理专门档案及汇报沟通 ⑦ 撰写实训总结及沟通 ⑧ 参观学院档案室及 ____( 省、市、区、县 )档案馆 二、经验 (一)杂乱无章到有条不紊 (二) 做、做整理的认识 从企业文档调查的后,了解到了如何做调查也是一门艺术,如何调查能 达到有一定的预期效果。 调查企业的文档,发现与课本理论知识有着一定的差别。 每个公司都会有一定的分类标准、分类类目、归档的范围,同时也了解了一些文 档的不同保存形式,虽然调查并不能像我们拥有的经验一样,但是我们却能 从中知道目前一些企业的文档工作的相关情况。 同时,我们也会有电子文档、专门档案整理的项目。在电子文档的实训中,掌握了一定的电子文档工作的操作方法,如软件的文件录入、文件整理、文件的分发、文件的传递、档案全宗的管理、档案的检索、档案的提供利用等等一系列的操作。这其中必定少不了严谨细致的工作态度,切记文件录入的错误等等,假如有错,这将会给以后的工作造成一定的影响。 接下来,我们也将是对学院学生档案进行整理进行为期半天的实训时,我们在老师的指导下,明白了具体的工作程序,从打开捆绑绳子的第一步到根据档案目录一项一项地清点,都要求我们必须要有谨慎的、严密的、一丝不苟、保密的工作作风。 的最大的用处。虽然在面对如此巨大的工作量、 u “盘的有限的容量、 中午不睡,下午 ”崩溃 的危险、组员之间意见的分歧、组员电脑的死机等各种各样的情况,但是我们还是成功的完成了此项任务。三、体会 (一)、独挡一面,不如团结一致 实训活动,不仅在挑战我们每个人的能力,更是在挑战秘书班各组组员的团结,实训过程中必定涉及到观点的不同,可能会发生矛盾,然而我们都是为了活动更加完美的结束,让我思考如何才能有着和谐的工作氛围,如何分工,合作才能是成功的第一步,从我们实 “训的各个汇报、调查、成果可以看出我们小组的合作,分工的合理性,真真不愧是 独挡一面...

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