0公司部室岗位职责办公室职责、贯彻落实党的路线、方针、政策和公司各项管理制度
、安排公司级会议并进行组织协调
、组织起草公司年度、半年、季度工作安排、总结及其他重要综合材料,并审阅把关
、落实公司重大事项的督查、督办及领导交办的专项督查工作,并及时向领导反馈
、确保综合管理体系程序文件在本部门持续有效运行
、上级文件的批转和公司级文件的审核、签发;负责公司文件流转规定的制定
、公司印鉴的管理
、公司对外接待工作
、公司信访稳定工作
、指导和落实公司保密工作
、公司的车辆使用工作,负责公司非生产用车保险、审验工作
、公司文件和质量记录的管理控制
、协助总经理对质量方针和目标的策划、配合管理者代表进行质量体系的策划
、公司的数据分析和纠正预防措施的控制
、公司办公楼的环境管理
、公司组织机构的设立、合并、撤消方案;组织编制、审核公司机关各职能部门岗位职责权限、业务流程,提出公司机关职能部门定员编制方案
1、组织建立、实施公司目标化管理体系,负责全公司职能部门目标化管理体系的考核工作
、负责公司股东会、董事会、监事会、董事长办公会具体事宜
负责保存公司股东会、董事会、监事会、董事长办公会有关会议资料
、起草董事长、总经理讲话和公司行政材料;围绕公司重要决策和重要举措出台前以及出台后的贯彻落实情况开展调研,为公司领导提供参谋服务
、及时向股东、相关部门传递应得信息
、总公司资质证书、营业执照及法人代码证书的申办、升级、变更、年检、注销等资质管理基础工作,对公司各类资质实行集中统一管理
、组织质量手册、程序文件的编制、评审、更改、换版及发布工作
、根据公司发展需要,负责公司战略规划、中长期发展规划起草工作;并在实施过程中适时调整
、主持和参与市场调研、分析与预测,跟踪与开发;负责确定业主的要求和物业服务的要求;、重点参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划协调实施过程