研讨会方案 15 篇研讨会方案 15篇研讨会方案(一):一、研讨会时间、地点:时间:XX年 1月 13日(周二)上午 9:00-12:00;地点:艺术学院培训楼会议室。二、研讨会主题:艺术设计省级示范性特色专业教学资源建设研讨会。二、参会成员:校外专家(含行业、企业、高校)、分管校领导、相关职能部门负责人及项目团队成员(参会成员名单附后)。三、研讨会研讨资料1、民间工艺博物馆及网络展示平台建设;2、艺术设计专业优秀学生作品收藏陈列馆建设;3、5门教学视频空间课程、2门校企合作视频教学课程建设。研讨会方案(二):一、会议主题:生态保护与旅游发展国际研讨会二、会议时间:XX年 5月 6日 9日三、会议地点:xx大酒店 xx厅四、参加会议人员:中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会,xx市旅游局、xx职业技术学院,广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者五、会议前需准备的工具用品:(略)六、布置会场:1. 在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌,并铺红地毯从会展门口到会展厅2. 把印有生态保护与旅游发展国际研讨会的横幅挂在席幕上方3. 在会议厅中间放一张马蹄形桌,摆放椅子,在桌子的后面空地摆好媒体记者席4. 在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽,桌面上摆放便笺、会议相关资料,席位牌放在椅子正对面的相应位置,笔摆在便笺的上头,茶杯摆在便笺右上方,小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置5. 在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽6. 调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气7.全面的检查一下会议现象,看是否有东西漏摆七、服务流程:5号:1.专人负责接机2.酒店领导到酒店门口迎接,警务人员各自站好各自的岗位3.前厅部安排好房间,记住房号,发放房卡,房间水果等服务,餐饮部安排就餐6号:1.酒店为客人安排早餐(7:30)2.8:40签到并引领客人进入会场3.在会展门口安排 3名礼仪人员引领客人及记者媒体4.保安人员要做好人员检查,以防外人进入会场,保证会议正常进行5.9:00会议正式开始6.11:30安排午餐7.13:30继续开会8.15:30-16:00安排茶歇9.17:30会议结束10.18:00安排晚餐7号,8号,9号大致相同八、会议服务:安排 4个服务员在会展中心进行服务,每人分别站会场的四个角落,以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督,服务员要注意观察会场,供给及时服务,如有事必须离开,...