电子科技大学青年志愿者协会及各学院志愿者服务队活动管理条例1.活动申报表见附录 12.活动编码由人事部编写，青协各部门及服务队无须填写3.每周周五晚上 8:00 之前青协各部门及服务队上交下周活动的策划申报表（电子档），不得虚报人数、时长；同时上交本周各项活动的照片4.人事部审核，不合格的活动退回修改5.队员在做活动后的一个月内到银桦正门口刷卡，值班时间为12:20—13:10（周一至周五）,逾期不予处理6.红色为服务队所做工作，黑色为人事部所做7.8.对于临时新增活动，队长仍要在活动之前上交策划9.每次活动必须要有照片。无照片的活动在年终评优时视为无效活动10.图书馆义工活动不安此流程记录，实行其他方式11.服务队不得虚报活动人数、时长。人事部每周将随机抽查两个活动，如发现虚报人数，该活动作废。实到人数少于申报人数 75%视为虚报。12.某活动若刷卡登记的人数少于实际参加活动人数的 50%，则该活动在年终评优时视为无效活动。13.希望青协各部门及各服务队配合人事部的工作，秉承求实求真的工作态度，不要把志愿活动流于形式。附录 1： ___ 学院 _ 服务队活动申报表 活动名称活动编码活动日期服务时长参加志愿者人数服务对象活动类型活动地点服务人群规模活动目的活动内容简介主席团审批意见活动结束后活动负责人联系方式活动督查人联系方式实际志愿者人数实际时长备注队长：电子科技大学青年志愿者协会： 年 月 日附录 2： 学院 服务队 _ 活动签到表 姓名学号电话号码123456789101112131415审核上交下周活动申报表通过未通过未通过
