档案年度工作计划范文表一、件材料的收集管理1、公司指定专人负责件材料的管理。2、件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议件由行政部收集。二、归档围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发与有关单位来往的书。3、本公司的各种、、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的件材料。6、本公司的事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求2、归档的件材料种数、份数以及每份件的页数均应齐完整。3、在归档的件材料中，应将每份件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件，分别立在一起，不得分开，电应合一归档。4、不同年度的件一般不得放在一起立卷;跨年度的放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议件放在会议开幕年。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。四、档案管理人员职责1、根据有关规定做好件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、根据归档围、要求，将件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安。4、公承办部门或承办人员应保证经办件的系统完整(公上的各种附件一律不准抽存)。5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控档的借阅要由部门经理签字批准;受控档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面，报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控档的借阅要由部门经理签字批准;受控档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内件...
