课题：韶关电大档案管理系统目的：根据韶关电大现行档案管理的要求，建立档案计算机管理。通过对一个有用系统的设计，使开发者能运用所学的专业理论知识去解决实际的应用问题。任务：一、档案管理系统具体要求如下：（1 ）、档案输入 根据文书文件的特征，可输入卷内目录和案卷目录，保存在数据库中，等待主管签审。（2 ）、修改数据 用户有权修改未经签审的输入数据，一旦签审的数据为只读，不能再做修改。（3 ）、查询统计 可以按字段或设置条件查询，如按档号、题名、责任着、日期等查询；对相关的字段进行统计，如统计卷内目录记录数、案卷目录记录数；也可按年度进行卷内、案卷数量的统计。（4 ）、打印报表 按实际的输出表格打印和预览，包括按标准格式输出的卷内目录和案卷目录等。（5）、系统维护系统维护应有用户密码修改、用户使用登记表和数据备份。修改密码使用户能更改自己的密码。用户使用登记表用于记录用户进入系统的日期、使用时间，该登记表只有主管可以查阅。数据备份用于备份各库表。（6）、其他要求①系统用户名和密码应反映在数据字典上。②要求界面美观，操作方便。必要是提供在线帮助信息。二、数据库表结构设计及要求１、表结构列举（4）、用户密码表：工号，C，2 姓名，C，8 职位，C，6 密码，N，6 ２、建立数据字 典，以表格形式给出：模块说明模块名称 模块意义 参数名类型取值范围意义被下列模块 调用调用下列模块 文件说明文件说明类型功能或意义格 式 数据库结构说明字段名意义类 型宽度取值范围是否关键字段同名字段数据库 内存变量说明变量名意义类型宽度取值范 围数组维数使用模块 编码说明编码变量名各位意义和取值范围类型宽度使用的数据库 毕业设计进度要求2 、 系统分析、确定实施方案阶段（3 月 1 日~3 月 10 日）通过对课题的论证、分析，所用技术与使用解决办法比较，从多种可能的方案中选择较优的方案。3 、 编写程序、进行计算与实验分析阶段（3 月 11 日~4 月 10 日）根据设计要求，应用较新的理论知识确定设计原则，计算方法，并写出法律规范的程序流程图，编制源程序，进行程序调试和实例分析，使之完全达到设计要求。4 、 编写毕业设计说明书阶段（4 月 11 日~4 月 30 日）参照写作提纲编写法律规范的毕业设计说明书。5 、 准备答辩阶段（5 月 1 日~5 月 10 日）1 、 数据库基础与应用 王利 主编 中央电大出版社2 、 VISUAL FOXPRO 6。0 有用教程 周亦民等编著 科学出版社3 、 韶关电大档案综合管理工作规定及管理办法 韶关电大办公室编
