公司监督管理制度公司各部门、各办事处全体员工为规范项目管理部工作,加强对招投标及评标工作的监督管理,及时了解掌握和协调解决招投标及评标过程中存在的问题,及时发现和处理项目执行中的违法违规行为,经总公司月日会议研究决定:建立项目管理部工作回访制度,由项目管理部统联专员针对开标项目进行标后回访
回访目的:了解项目部全体员工服务水平,发现不足并及时完善;融洽与客户的关系,实现双赢
回访对象:采购办、采购人、评审专家及投标供应商
回访内容:项目签订、项目收费及开评标全过程的具体情况
完善采购人库、专家库、供应商库各项目部须安排专人及时根据近期开标项目,增加、补充和完善三库信息,每季度末上交项目管理部统联专员进行汇总备份
制定项目管理部考核细则制定项目管理部考核细则,监督及改进项目管理部的日常工作,提高开标质量
考核细则主要针对项目全流程,考核分月度、季度及年度,考核结果与各项目部年终评价和各项目部全员收入挂钩
具体细则自颁布之日起开始执行
其他(一)项目管理部数据公示增加项目数据公示(二)项目管理部每周述职增加项目拓展工作总结和电子平台部工作进展(三)增加开标反馈公示时间要求:最迟开标次日下班前扫描或拍照上交统联
内容要求:详见新版《开标反馈表》(见附件)本通知自年月日起开始执行,请各相关人员各司其职,严格按照公司相关制度规定开展工作
四廉洁管理措施及承诺、要求参与本项目的招标代理人员严格遵守职业道德,与业主方签订廉政公约对我方的代理行为进行监督管理
涉及本项目的保密资料决不泄露
我公司在开展招标代理过程中,充分遵循采购人的意见,切实维护采购人的利益,并按国家的相应法律、法规进行招标代理工作
若发现我公司招标代理人员有与投标人串通损害业主方利益的行为,我方愿意由于我方原因使采购人造成的损失进行赔偿,并承担相应法律责任
、我公司保证按照法律法规的要求做好招投标工作期间的安全保障和招投