长江大学爱心家园西区招新策划书主办方:长江大学承办方:长江大学爱心家园一、活动背景又是一年招新季,长江大学爱心家园以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神、 以‘友爱团结,互帮互助’的合作精神为前提,招收广阔有爱心的人,让爱走的更远,更广。二、活动目的 招募更多志愿者,让更多的人加入我们志愿者的大家庭,为爱心家园注入新奇的血液。三、活动组织主办:长江大学 承办:长江大学爱心家园 四活动流程(一)活动前期准备组策部:负责招新活动的策划,及报名表、考勤表的制作办公室:统计并合理安排当天值班人员,以及签到情况(值班表的制作)物流部:负责招新当天桌椅的借用及归还外联部:活动当天场地的布置 宣传部:活动的宣传工作及照片的采集(二)活动具体安排 1.时间:9 月 28 日(星期三),9 月 29 日(星期四);地点:西区校内网球场对面2.物流部由负责人负责,早上 7:10 集合,搬物资布置摆点,7::50 之前保证完成。3.早上第一批值日的 7:55 到场,后面的根据安排完成4.下午第四大节课值日的,值日到 6 点,然后物流部的收拾物资5.每个部门坚守岗位,仔细负责五、注意事项(一)突发状况活动第一安全负责人为爱家会长孙元(1)值班人员未能及时到场:现场的现场值班人员协助工作的展开并通知未到场值班人员; (二)注意要点1、在每个环节中,负责人要起到带头监督作用;2、参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从组织、安排,有特别原因无法参加者,请及时通知活动的负责人;3、在招新过程中要注意礼仪礼貌,把志愿者意识带给新同学。六.活动预算: