监理资料归档和移交规定一、工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。为了法律规范监理资料的整编归档和移交工作，特制定本规定。二、公司工程监理部是监理资料归档的归口管理部门，负责对监理资料归档和移交工作进行指导、监督、检查和验收。三、项目监理资料归档和移交工作由项目总监理工程师负责组织，在在监工程建设项目竣工验收后进行，在项目监理组结束现场监理工作前完成。四、监理资料归档的范围为：与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理项目主要过程与现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，按本规定整理立卷后归档（具体归档范围见附录 A 和附录B）。五、归档监理资料的质量要求：1、归档的监理资料应为原件（特别情况需要采纳复印件的，应注明原件存放处）；2、归档的监理资料内容、深度，必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等技术法律规范、标准和规定的要求；3、归档的监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；4、归档的监理资料应采纳碳素黑墨水书写，字迹清楚，签字盖章手续完备；5、归档监理资料的文字材料幅面尺寸为 A4（297mm210mm），图纸应采纳国家标准图幅。七、监理档案卷宗格式及要求 1、卷盒：由公司统一制发。2、卷内文件装钉成册：装钉线在左侧，打三孔线绳装钉。3、卷内封面：见封面样式附录 C。密级分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为永久保存，长期为等于工程的使用寿命，短期为 20 年以内。4、卷内目录。5、卷内备考表（见附录 D）6、卷内文件正文。8、工程音像资料可以与其它文件混合组卷，也可单独组卷。卷内音像资料应编制目录；并附详细说明；工程照片应用 A4 幅面的纸粘贴，并说明时间、工程部位、工作内容等。八、监理档案移交：1、监理档案组卷和移交一般为两套（公司和城建档案馆各一套），除委托监理合同另有约定的外，因在施工过程中已移交建设单位过程控制资料、监理服务资料，则在工程监理资料归档和移交时，不再另行给建设单位编制和移交监理档案。2、工程竣工验收合格后 40 天，项目监理组将编制完成并经公司工程监理部审验后的监理档案移交给城建档案馆、公司档案室。3、监理档案进行移交时，应办理移交手续（见附录 E）。4、同一建设工程项目中，不同的单位工程分期竣工时，监理资料也可以分期...
